Nous supprimons les tâches répétitives et les goulets d'étranglement de vos processus. Nous utilisons l'IA quand elle vous fait gagner du temps.
Engagement au succès. Sur chaque réalisation, si l'objectif chiffré fixé au cadrage n'est pas atteint, nous ne facturons pas notre intervention. Diagnostics et cadrages s'engagent sur leurs livrables.
Vous commencez là où vous en êtes. Nous fixons ensemble l'objectif de chaque étape, et vos équipes deviennent autonomes.
Vos équipes apprennent à utiliser leurs outils, dans un cadre clair.
Nous repérons où gagner du temps et par où commencer.
Nous livrons une solution complète et industrialisée, sur vos outils.
Pour chacune, le problème identifié, la solution mise en place et le gain ciblé.
Cliquez sur une expertise pour voir ses étapes et ce que vous obtenez à chacune.
Décrivez-la en une phrase. Nous vous répondons sous 48 heures.
L'assistant se connecte à votre GMAO, votre SharePoint, votre ERP ou votre API interne, et cite ses sources. Il répond dans Teams, Outlook ou Copilot, là où vos équipes posent leurs questions.
Chaque étape alimente la revue de mise en production. Cliquez sur une étape pour voir ce que nous faisons et ce que vous obtenez.
Ce que nous faisonsAu cadrage, nous choisissons la plateforme la plus adaptée à vos besoins. Nous listons les documents, les outils à connecter et les droits d'accès.
Ce que vous obtenezLa plateforme, les sources et le groupe de sécurité, validés par votre DSI.
Ce que nous faisonsVos experts rassemblent des questions réelles, chacune avec la bonne réponse et sa source. Nous repérons les cas critiques et fixons le score à atteindre.
Ce que vous obtenezLe jeu d'évaluation et le seuil de mise en production, avant de construire.
Ce que nous faisonsNous connectons l'assistant à vos documents et à vos outils. Vos experts notent chaque version sur le jeu d'évaluation, de 0 à 2 par question.
Ce que vous obtenezLe score de chaque version et son temps de réponse.
Ce que nous faisonsUn groupe d'utilisateurs l'emploie sur ses vraies questions. Chaque réponse signalée est classée par gravité et corrigée dans la version suivante.
Ce que vous obtenezLe tableau de pilotage du test : requêtes, réponses signalées, défauts ouverts, coût par requête.
Ce que nous faisonsNous présentons le score, les risques restants et le plan de démarrage. Vous décidez de la mise en production.
Ce que vous obtenezLa décision de mise en production, prise sur des chiffres.
Ce que nous faisonsNous formons votre équipe technique à l'architecture, au déploiement et à l'exploitation. Chaque opération courante a sa procédure écrite.
Ce que vous obtenezLa documentation et une équipe capable d'exploiter l'assistant.
Ce que nous faisonsSi vous nous la confiez, nous maintenons l'assistant en production : préventif, correctif et reporting.
Ce que vous obtenezUn délai d'intervention garanti selon la gravité de l'incident.
Si l'assistant n'atteint pas l'objectif fixé au cadrage, nous ne facturons pas notre intervention.
Le jeu d'évaluation réel d'un assistant RH, anonymisé, de la première version à la mise en production.
Chaque question du jeu porte la bonne réponse et sa source. Vos experts notent la réponse de l'assistant :
Le seuil fixé était 1,5, avec 100 % des cas critiques à 2 sur 2. L'assistant est passé en production à 2.
L'assistant lit le mail et ses pièces jointes, vérifie l'état du dossier dans l'outil interne et cherche dans les documents de référence. Il dépose un brouillon, qu'un collaborateur relit avant envoi.
L'assistant cherche dans les documents RH internes et les sources légales. Il respecte les droits SharePoint de chacun. Les cas à risque sont renvoyés au pôle juridique.
L'assistant répond dans Teams à partir de la GMAO, des gammes, des plans et des vidéos tournées avec les techniciens expérimentés.
Un forfait mensuel couvre la plateforme et ses assistants. Un organisme professionnel du notariat nous a confié ses deux assistants en production.
Nous mettons à jour les documents indexés, suivons la qualité des réponses et adaptons l'assistant aux évolutions de la plateforme.
Chaque incident est classé selon trois niveaux de gravité, chacun avec son délai d'intervention.
| Gravité 1 | 4 heures ouvrées |
|---|---|
| Gravité 2 | 1 jour ouvré |
| Gravité 3 | 2 jours ouvrés |
Vous recevez un état régulier des incidents, des interventions et de la qualité de chaque assistant.
Chaque réponse vient d'un projet réel.
La source est toujours citée, et le jeu d'évaluation détecte les régressions à chaque version. Les questions sensibles sont bloquées par l'outil lui-même : chez un client, la règle sur les salariés protégés est passée de 0 sur 9 à 9 sur 9 respectée.
Cela dépend de la source. Sur vos documents, l'assistant hérite des droits de la personne qui l'interroge, à partir des groupes de sécurité de votre annuaire ou de votre SharePoint. Sur une API métier, il reçoit une identité dédiée, limitée aux données dont il a besoin et validée par votre DSI. Dès le cadrage, nous proposons la liste des accès ; votre DSI décide en une seule fois.
Cela dépend de l'usage. Pour un technicien devant sa machine, c'est trop long : un industriel l'a classé en priorité haute. Pour une synthèse qui parcourt des centaines de documents, c'est acceptable. Nous fixons le temps de réponse cible au cadrage et le mesurons à chaque version.
Précisez le métier concerné. Sous 48 heures, nous vous disons si un assistant a du sens et quel score viser.
Vous savez quels cas lancer, dans quel ordre et avec quels outils. Un atelier par département, préparé en amont et analysé ensuite, jusqu'à la matrice et la feuille de route.
Cliquez sur chaque étape pour voir ce que nous faisons et ce que vous obtenez.
Ce que nous faisonsNous cadrons l'atelier avec le responsable du département. Nous recueillons son organisation, ses processus et les outils en place. Nous préparons des démonstrations sur des cas proches de votre métier.
Ce que vous obtenezUn atelier préparé sur votre environnement, avec les bonnes personnes dans la salle.
Ce que nous faisonsNous passons trois heures avec le responsable et les personnes qui font le travail. Nous cherchons les goulets d'étranglement du processus : les tâches chronophages, récurrentes, à faible valeur ajoutée.
Ce que vous obtenezLa liste des cas d'usage, chacun décrit dans les mots de la personne qui l'a remonté.
Ce que nous faisonsDans les deux semaines qui suivent l'atelier, nous qualifions chaque cas. Nous choisissons l'outil, notons l'impact et la complexité sur 5, estimons la durée de mise en œuvre.
Ce que vous obtenezUne matrice Excel par cas, qui vous appartient.
Ce que nous faisonsDeux semaines après l'atelier, nous présentons la matrice à la direction et proposons la feuille de route, en commençant par les quick wins. Chaque chantier est estimé en jours.
Ce que vous obtenezLa matrice impact et complexité, la feuille de route et le macrochiffrage des chantiers.
Impact : ce que la tâche coûte aujourd'hui, en temps, en fréquence et en personnes concernées. Complexité : ce qu'il faut construire, d'une consigne dans l'outil en place à un développement.
Chaque point de la matrice est un cas d'usage remonté en atelier.
Département par département, avec les opérationnels, pour décider par où commencer.
Une matrice impact et complexité par département, et une feuille de route en trois horizons : immédiat, sous 3 mois, à étudier.
Directement applicables : cas no code, réalisés avec les outils déjà en place. Moyenne calculée sur nos derniers diagnostics.
Nous préparons l'atelier avec son responsable. Vous repartez avec la matrice et la feuille de route.
Vous savez ce que la solution fera, ce qu'elle coûtera et ce qu'elle doit gagner. Son architecture est validée avec votre DSI, dans votre environnement technique. Vous décidez de construire lot par lot, sur des seuils écrits.
Le diagnostic couvre un département entier, le cadrage un seul cas, avant de le construire. Nous concevons la solution pas à pas, sur des critères objectifs décidés ensemble. Voir le diagnostic Cliquez sur une étape pour voir ce que nous faisons et ce que vous obtenez.
Ce que nous faisonsNous choisissons avec vous le lot prioritaire, les mesures à faire et les décisions techniques à prendre. Chaque décision est validée avec vous.
Ce que vous obtenezLa liste des mesures et des décisions, avec leurs responsables et leurs dates.
Ce que nous faisonsNous passons une à deux journées avec les opérationnels, à leur poste. Nous observons le travail réel, chronométrons les tâches et recueillons des cas réels.
Ce que vous obtenezL'état des lieux mesuré : volumes, délais, goulets d'étranglement.
Ce que nous faisonsAvec votre DSI, nous validons l'architecture dans votre environnement technique : outils en place, accès et données. Chaque choix est consigné dans une fiche de décision.
Ce que vous obtenezL'architecture validée et les fiches de décision (ADR).
Ce que nous faisonsNous écrivons les règles de la solution et constituons un jeu de cas réels pour la tester. Nous préparons une démonstration sur vos outils.
Ce que vous obtenezLes règles, le jeu de test et une démonstration.
Ce que nous faisonsNous présentons l'état des lieux, la cible, la démonstration, le coût de fonctionnement et le planning. La décision de construire se prend lot par lot, sur des seuils écrits.
Ce que vous obtenezUn GO ou NO GO par lot, et un devis ferme.
Si la solution construite ne l'atteint pas, nous ne facturons pas notre intervention.
Les gestionnaires trient chaque mail à la main, puis le rattachent à son dossier dans l'outil de gestion.
En août, les gestionnaires ont traité 301 avenants, 177 RIB et 97 demandes de mensualisation reçus par mail.
Un état des lieux mesuré, un référentiel de tri, l'architecture validée avec la DSI et des seuils de GO.
Le mail arrive brut dans la boîte de réception.
Le mail arrive trié, le dossier à côté.
| Lot | Ce qu'il livre | Seuil de mise en production |
|---|---|---|
| 1 · Tri | Classement, rattachement, regroupement | Erreur de rattachement proche de zéro |
| 2 · Assistance | Fiche dossier et brouillons sur les cas simples | Brouillons envoyés sans réécriture |
| 3 · Indicateurs | Stock, plus ancien mail, volumes par activité | Égaux à un comptage manuel |
| 4 · Réglementation | Traçabilité, protection des données | Validation écrite du DPO |
| 5 · Réclamations | Détection, chronologie, accusé préparé | Aucune réclamation manquée |
Chaque dossier croise des documents fournisseurs, des fiches de sécurité et des bases de données réglementaires.
La lecture des documents et le report des données prenaient à eux seuls 10 à 15 jours par dossier. Une pièce manquante bloquait le dossier de 1 à 3 mois.
Un processus cartographié en 17 étapes, cinq axes de progrès chiffrés et une recommandation de premier lot.
Nous lançons le cadrage avec vous. Deux semaines plus tard, vous décidez de construire, lot par lot.
Lecture de documents, tri des mails, saisie dans vos logiciels, reporting. Nous mesurons le temps passé avant de construire, et le gain après.
Chaque étape alimente le tableau de bord du projet. Cliquez sur une étape pour voir ce que nous faisons et ce que vous obtenez.
Ce que nous faisonsAu cadrage, nous choisissons l'outil le plus adapté à vos besoins. Nous développons dans votre environnement, sur vos licences et vos données.
Ce que vous obtenezL'outil retenu, validé avec votre DSI, et son coût de fonctionnement.
Ce que nous faisonsNous chronométrons la tâche avec les équipes et déterminons les volumes. Nous constituons un jeu de cas réels, tirés de votre production.
Ce que vous obtenezLe temps passé aujourd'hui, les volumes et le jeu de test.
Ce que nous faisonsNous fixons avec vous le seuil à atteindre sur le jeu de test et le coût de fonctionnement mensuel, avant de construire.
Ce que vous obtenezUn objectif chiffré et un coût de fonctionnement connus d'avance.
Ce que nous faisonsNous construisons par lots, avec un point hebdomadaire et une démonstration sur vos cas. Les cas particuliers sont traités dès le premier lot.
Ce que vous obtenezUn flux qui tourne sur vos données, montré chaque semaine.
Ce que nous faisonsNous mesurons le taux de réussite sur le jeu de test. Un lot passe en production s'il atteint son seuil.
Ce que vous obtenezLe score mesuré, et la décision de mise en production.
Ce que nous faisonsLe flux part en production après une période de test avec vos équipes. Nous mesurons à nouveau le temps passé, avec la même méthode qu'au départ.
Ce que vous obtenezLe gain mesuré, la documentation et la maintenance.
Si la solution n'atteint pas l'objectif fixé au cadrage, nous ne facturons pas notre intervention.
Chaque dossier reçu en PDF est lu, ses 39 champs extraits dans SharePoint, puis validés d'un clic par l'équipe.
Déclarations de TVA, rapprochements et abonnements sont exécutés par un robot dans l'ERP, puis contrôlés par l'équipe.
Statuts, bilans et pièces d'identité sont déposés dans une application ; l'IA extrait les champs, l'équipe valide, l'API transmet au back office.
Taux de remplissage, chiffre d'affaires et dysfonctionnements sont calculés à partir de la base de données, puis envoyés aux responsables.
Nous la chronométrons avec vous, puis nous vous disons ce qu'une automatisation peut rendre et ce qu'elle coûtera.
Ce cadre fixe qui utilise quel outil, pour quoi, et comment une initiative passe en production. Copilot, Claude ou Gemini : nous partons de ceux que vous avez déjà.
Trois ateliers avec la direction. Vous repartez avec un document qui vous appartient, rédigé avec vous en trois versions.
Avec le comité de direction : les enjeux, les risques réels et ce qu'implique un passage à l'échelle.
Deux cas clients, un pour chaque volet. Les deux sont présents dans toute gouvernance.
Les ambassadeurs sont formés sur leurs propres cas. Voir la formation
Les métiers avaient relevé 192 initiatives, sans cadre pour les tester ni les publier. Ses ateliers de gouvernance ont fixé ce parcours, sur Copilot Studio et Power Automate.
Les ambassadeurs et les builders testent un à deux mois dans un environnement Power Platform dédié, avec Copilot Studio pour les agents et Power Automate pour les flux.
Nous commençons par un atelier d'alignement avec votre comité de direction.
Du comité de direction aux équipes techniques, vos collaborateurs gagnent en efficacité sur leurs tâches quotidiennes. Des sessions intra-entreprise, construites sur mesure et finançables par votre OPCO.
Choisissez votre besoin et le public à former. Le détail de la formation s'affiche selon vos choix.
1Quel est votre besoin ?
2Qui former ?Plusieurs choix possibles
Nous formons sur Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Agent Builder, Power Automate, Microsoft Foundry, Gemini, NotebookLM, Vertex AI, Claude, ChatGPT et n8n.
Filtrez par population ou par outil. Chaque fiche détaille les objectifs, les prérequis, la durée et les modalités.
14 modules
La direction arbitre ses premiers cas d'usage et ses règles.
Présentiel ou distanciel · jusqu'à 15 personnes
Voir la ficheLa direction écrit la vision et les principes de sa gouvernance.
Présentiel ou distanciel · direction, DSI
Voir la ficheChaque manager repart avec les cas prioritaires de son équipe.
Présentiel · jusqu'à 25 personnes
Voir la ficheChacun utilise l'outil de l'organisation en respectant ses règles.
Distanciel · deux diffusions et replay
Voir la ficheChaque participant repart avec un cas de son métier à essayer.
Présentiel ou distanciel · jusqu'à 25 personnes · par service et par niveau
Voir la ficheL'équipe utilise son outil sur trois à quatre cas de son métier.
Présentiel · jusqu'à 25 personnes
Voir la ficheChacun utilise Copilot dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Présentiel ou distanciel · jusqu'à 25 personnes · quatre ateliers à la carte
Voir la ficheL'ambassadeur accompagne ses collègues et construit un premier agent.
Présentiel · jusqu'à 15 personnes
Voir la ficheChaque participant repart avec son agent publié.
Présentiel · jusqu'à 12 personnes
Voir la ficheChaque participant repart avec un flux qui tourne.
Présentiel · jusqu'à 10 personnes
Voir la ficheL'agent atteint un seuil de qualité mesuré avant sa mise en production.
Présentiel · 10 à 15 personnes
Voir la ficheVos consoles sont réglées et documentées en séance.
Présentiel ou distanciel · DSI, administrateurs
Voir la ficheL'équipe repart avec au moins deux agents en production.
Présentiel sur site · une équipe métier
Voir la ficheChaque participant construit un cas réel à chaque créneau.
Distanciel · en individuel ou en collectif
Voir la ficheQuatre exemples tirés de notre catalogue de cas. Avant chaque session, nous les adaptons à vos documents, au format de votre organisation.
À partir de la demande et de la base documentaire, dans l'outil de l'équipe.
Dates, montants et clauses, rangés directement dans le tableau de suivi.
Décisions, actions, responsables et dates, en une page.
Pièce jointe reçue par mail, classée par agence, validée dans Teams. Avec Power Automate.
Nous construisons la session à partir de vos outils et de vos cas.
Informations mises à jour le 01/11/2026.
Sur demande, après un échange de cadrage. Sessions intra-entreprise.
Première session possible sous 15 jours après la validation du devis. Le calendrier est fixé avec vous.
Précisés sur chaque fiche : forfait par session quel que soit le nombre de participants, forfait par bootcamp ou carnet d'heures. Devis sous 48 h.
Dans vos locaux ou à distance. L'effectif de chaque module est précisé sur sa fiche.
Questionnaire de positionnement en amont, évaluation à chaud et attestation de fin de formation. Les exercices évalués sont précisés sur chaque fiche.
Organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Sessions finançables par votre OPCO.
Sessions adaptables aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : Alexandre Malavaud, joignable à contact@banz-ai.com.
95 % de satisfaction (part des participants qui donnent 7/10 ou plus). Note moyenne de 8,7/10. 96 % jugent la formation conforme au programme. Sur 187 questionnaires, du 23/09 au 28/10/2026.
Notre équipe vous répond sous 48 heures.
La direction arbitre ses premiers cas d'usage et ses règles.
La durée s'adapte à votre besoin lors du cadrage. Apports, démonstrations sur vos outils, trois cas en binômes, repérage des cas d'usage.
Copilot Chat, Claude, Gemini, ChatGPT.
Questionnaire de positionnement en amont, cas réalisés en binômes, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
La direction écrit la vision et les principes de sa gouvernance.
Apports, écriture individuelle puis mise en commun, modèle de document de gouvernance.
Ceux de votre organisation.
Questionnaire de positionnement en amont, vision et principes rédigés en séance, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chaque manager repart avec les cas prioritaires de son équipe.
Apports, trois cas de 30 minutes, priorisation sur matrice impact et complexité.
Copilot Chat, M365 Copilot, Claude, Gemini, ChatGPT.
Questionnaire de positionnement en amont, cas de 30 minutes réalisés en séance, matrice de priorisation de l'équipe, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chacun utilise l'outil de l'organisation en respectant ses règles.
Apports et démonstrations sur l'outil de l'organisation.
Copilot Chat, M365 Copilot, Gemini, Claude, ChatGPT.
Questionnaire de positionnement en amont, quiz de fin de session, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chaque participant repart avec un cas de son métier à essayer.
Prise en main guidée, cas de 30 minutes en groupes, travail sur les cas des participants.
Copilot Chat, M365 Copilot, Gemini, NotebookLM, Claude, ChatGPT.
Questionnaire de positionnement en amont, deux cas réalisés en séance, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
L'équipe utilise son outil sur trois à quatre cas de son métier.
Apports, cas de 30 minutes en groupes, repérage des tâches à automatiser.
Copilot Chat, M365 Copilot, Claude, Gemini, ChatGPT.
Questionnaire de positionnement en amont, trois à quatre cas réalisés en séance, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chacun utilise Copilot dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Quatre ateliers de 2 h, chacun suivi seul : Ma semaine, Mes livrables, Mes données, Mes agents. Prise en main, deux cas de 35 minutes, travail sur les cas des participants.
M365 Copilot, Copilot Chat.
Questionnaire de positionnement en amont, deux cas réalisés par atelier, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
L'ambassadeur accompagne ses collègues et construit un premier agent.
La durée s'adapte à votre besoin lors du cadrage. Apports, construction guidée sur un cas réel, mise en situation d'accompagnement.
M365 Copilot, Copilot Studio, Power Automate, Gemini, Claude.
Questionnaire de positionnement en amont, agent construit en séance, mise en situation d'accompagnement, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chaque participant repart avec son agent publié.
Atelier guidé sur un cas réel, chacun repart avec son agent.
Agent Builder, Copilot Studio, Gemini, Claude.
Questionnaire de positionnement en amont, agent publié en fin de journée, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chaque participant repart avec un flux qui tourne.
La durée s'adapte à votre besoin lors du cadrage. Atelier guidé sur un flux réel : pièce jointe reçue, extraction, classement.
Power Automate, n8n.
Questionnaire de positionnement en amont, flux construit et testé en séance, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
L'agent atteint un seuil de qualité mesuré avant sa mise en production.
Atelier sur vos agents, scoring version par version.
Microsoft Foundry, Vertex AI, Copilot Studio, Claude Code.
Questionnaire de positionnement en amont, jeu d'évaluation et note de l'agent produits en séance, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Vos consoles sont réglées et documentées en séance.
Chaque réglage est décidé puis appliqué en séance, sur votre console. Une fiche de paramétrage est produite.
Power Platform, Copilot Studio, Claude, Cowork, Gemini, ChatGPT.
Questionnaire de positionnement en amont, fiche de paramétrage produite en séance, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
L'équipe repart avec au moins deux agents en production.
Jour 1 : fondamentaux, paramétrage, premier agent. Jour 2 : automatisation d'un flux, choix des cas suivants. Jour 3 : construction, recette et passation.
M365 Copilot, Agent Builder, Power Automate, Claude, Gemini.
Questionnaire de positionnement en amont, agents recettés en fin de bootcamp, évaluation à chaud, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Chaque participant construit un cas réel à chaque créneau.
Binômes : une heure à deux pour construire un cas réel. Open House : trente minutes, trois cas présentés par vos équipes. Les questions nous arrivent 48 h avant chaque créneau.
Selon votre environnement.
Cas construit et testé à chaque créneau, bilan d'usage à la fin du carnet d'heures, attestation de fin de formation.
Nous l'adaptons ensuite à vos outils et à vos cas.
Nous remplaçons un outil interne en fin de vie ou construisons un nouvel outil, dans votre environnement. Nous partons du terrain, avec les utilisateurs, et livrons par lots.
Chaque étape alimente le dossier du projet. Cliquez sur une étape pour voir ce que nous faisons et ce que vous obtenez.
Ce que nous faisonsAu cadrage, nous passons sur le terrain avec les utilisateurs. Chaque problème est noté avec les mots de la personne et un chiffre. Nous recommandons de construire ou d'acheter.
Ce que vous obtenezLes problèmes chiffrés, l'objectif et le périmètre du premier lot.
Ce que nous faisonsAvec votre DSI, nous tranchons l'hébergement, l'identité, les données et les interfaces avec vos logiciels. Chaque choix est consigné dans une fiche de décision.
Ce que vous obtenezLes fiches de décision (ADR), validées par votre DSI avant de construire.
Ce que nous faisonsQuand l'application remplace un outil existant, le POC tourne en parallèle de cet outil, sur des données réelles. L'outil actuel reste en service.
Ce que vous obtenezLa preuve sur vos données, sans risque pour l'existant.
Ce que nous faisonsNous livrons le premier lot dans votre environnement, avec connexion par votre annuaire. Chaque livrable a son test de recette, écrit avant de construire.
Ce que vous obtenezUne application en production, recettée livrable par livrable.
Ce que nous faisonsUn groupe de testeurs utilise l'application dans son travail. Nous suivons l'usage, les coûts et les anomalies.
Ce que vous obtenezLes premières mesures d'usage et de coût.
Ce que nous faisonsNous présentons le bilan du lot. Le lot suivant se décide sur des critères écrits au départ.
Ce que vous obtenezLa décision de lancer, ou non, le lot suivant.
Recommander un outil du marché plutôt qu'un développement ne change rien à notre facture.
La DSI était mobilisée par le réseau, l'ERP et l'exploitation. Elle n'avait pas de capacité pour construire un outil d'IA interne.
Connexion par l'annuaire, quotas par utilisateur, suivi des coûts et journaux.
Un portail multi-modèles avec connexion par l'annuaire, une passerelle qui gère les quotas, la bascule entre modèles et les coûts. Cinq fiches de décision d'architecture.
| Exigence | Test | Résultat |
|---|---|---|
| Un modèle tombe en panne : le portail bascule sur un autre | Panne simulée | Validé |
| Un utilisateur dépasse son quota : la requête est refusée | Quota volontairement dépassé | Validé |
| Les coûts s'affichent en euros, par utilisateur | Contrôle sur le tarif public de l'éditeur | Validé |
Le lot suivant se décide au bilan, sur trois critères écrits dans la proposition : le volume d'usage, le coût par usage et le taux d'adoption.
D'une matrice Excel à une base de données. Les commerciaux saisissent chaque demande à la main.
La saisie prend 10 à 20 minutes, la recherche d'informations de 5 minutes à 2 heures, dans 9 sources côté commercial et 4 côté siège.
Une application web dans le cloud du client, des échanges chaque nuit avec l'ERP, et un POC qui tournera en parallèle de l'outil actuel.
Le délai d'aujourd'hui est celui que déclarent les équipes. Le premier lot le mesure sur l'historique, puis demande par demande.
Décrivez-nous le processus concerné et qui y travaille. Nous vous proposons un cadrage sur le terrain.
Chaque cas présente le contexte, le besoin, les livrables et le gain. Filtrez par secteur ou par expertise, puis ouvrez un cas.
Un assistant lit le mail, vérifie le dossier dans l'outil interne et prépare la réponse. Un collaborateur la relit avant envoi.
La moitié des mails demandent où en est un dossier. L'autre moitié porte sur les démarches, les horaires et les pièces à fournir.
Chaque réponse était rédigée à la main, après vérification de l'état du dossier dans l'outil interne.
Il lit le mail et ses pièces jointes, interroge l'outil de suivi des dossiers et cherche dans les documents de référence. L'équipe technique du client a été formée deux jours pour l'exploiter.
Ce projet suit la démarche Assistants métier. Assistants métier
L'assistant répond dans Teams à partir de la GMAO, des gammes, des plans et des vidéos tournées avec les techniciens expérimentés.
Gammes, plans, GMAO et savoir-faire oral étaient dispersés.
Pendant les tests, le client a classé le temps de réponse en priorité haute : 20 à 30 secondes, c'est trop long devant une machine.
Il cite ses sources et demande une précision quand la question est ambiguë. Chaque version est notée par le métier sur un jeu d'évaluation.
Ce projet suit la démarche Assistants métier. Assistants métier
L'assistant répond à partir des documents RH internes et des sources légales. Il respecte les droits d'accès de chacun.
Directeurs et responsables RH posent leurs questions dans Teams et Copilot.
La paie et les salaires restent hors périmètre. Les cas à risque sont renvoyés au pôle juridique.
Il cherche dans les documents internes, 8 sites publics autorisés et Légifrance. La règle sur les salariés protégés est appliquée par l'outil : 9 cas sur 9 respectés, contre 0 sur 9 avec une simple consigne.
Ce projet suit la démarche Assistants métier. Assistants métier
Un flux lit chaque document entrant, reconnaît son type et prévient l'équipe concernée.
Chaque document était lu, trié et transmis à la main.
Aucune de ces étapes ne demandait d'expertise comptable.
Les accès nécessaires ont été listés au cadrage et validés en une fois par la DSI.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Un flux lit chaque bulletin reçu par mail et en extrait les données et le RIB. Le middle office contrôle au lieu de saisir.
Le bulletin est le formulaire qu'un investisseur remplit pour souscrire.
Usufruit, souscripteurs multiples et personnes morales demandaient une saisie spécifique.
Le middle office l'a testé dans un environnement dédié avant la mise en service. Le même client a ensuite confié à Banz-Ai son deal flow.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Chaque dossier reçu en PDF est lu, ses 39 champs extraits dans SharePoint, puis validés d'un clic par l'équipe.
Chaque dossier était ressaisi à la main dans des fichiers Excel.
Les erreurs de saisie étaient fréquentes et la documentation incomplète.
L'équipe valide l'extraction d'un clic. Sur 117 contrôles face aux documents sources, 111 sont conformes.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Déclarations de TVA, rapprochements et abonnements sont exécutés par un robot dans l'ERP, puis contrôlés par l'équipe.
Chaque mois : 50 lancements de TVA, 200 RIB et 55 fichiers de chèques.
L'objectif fixé : rendre au moins 50 heures par mois à l'équipe.
Un robot Power Automate Desktop reproduit les gestes de l'opérateur dans l'ERP. L'équipe contrôle le résultat.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Statuts, bilans et pièces d'identité sont déposés dans une application. L'IA extrait les champs, l'équipe valide, l'API transmet au back office.
Les données de ces documents alimentent le back office.
Les données étaient ressaisies une à une dans le back office.
Le flux tourne sur n8n. L'équipe valide les champs extraits avant l'envoi.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Taux de remplissage, chiffre d'affaires et dysfonctionnements sont calculés à partir de la base de données, puis envoyés aux responsables.
Les indicateurs étaient consolidés à la main dans Excel.
Les indicateurs devaient partir à date fixe aux responsables.
Les indicateurs sont calculés à partir de la base de données, sans fichier Excel intermédiaire.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Un diagnostic département par département, avec les opérationnels, pour décider par où commencer.
Le diagnostic a couvert toute l'organisation, département par département.
Il fallait décider avec ceux qui font le travail.
42 cas immédiats en quick wins et no code, 34 en low code sous 3 mois, 19 chantiers structurants à étudier.
Ce projet suit la démarche Diagnostic. Diagnostic
Une gouvernance alignée sur la déontologie de l'avocat, sur Copilot Chat, déjà inclus dans les licences Microsoft.
Copilot Chat était déjà inclus dans ses licences Microsoft.
Un outil additionnel ne s'ouvre que sur la base du retour sur investissement attendu.
Les ambassadeurs sont formés sur leurs propres cas.
Ce projet suit la démarche Gouvernance. Gouvernance
Un parcours en quatre étapes, du bac à sable à la publication, sur Copilot Studio et Power Automate.
Ils n'avaient aucun cadre pour les tester ni les publier.
Le parcours devait tenir dans les outils déjà en place.
Les ambassadeurs et les builders testent un à deux mois dans un environnement Power Platform dédié. Après la mesure, trois décisions possibles : arrêter, continuer ou élargir.
Ce projet suit la démarche Gouvernance. Gouvernance
Un cadrage du tri des mails entrants, de l'atelier en poste à la décision par lot.
Les gestionnaires trient chaque mail à la main, puis le rattachent à son dossier dans l'outil de gestion.
En août, les gestionnaires ont traité 301 avenants, 177 RIB et 97 demandes de mensualisation reçus par mail.
La décision de construire se prend lot par lot.
| Lot | Ce qu'il livre | Seuil de mise en production |
|---|---|---|
| 1 · Tri | Classement, rattachement, regroupement | Erreur de rattachement proche de zéro |
| 2 · Assistance | Fiche dossier et brouillons sur les cas simples | Brouillons envoyés sans réécriture |
| 3 · Indicateurs | Stock, plus ancien mail, volumes par activité | Égaux à un comptage manuel |
| 4 · Réglementation | Traçabilité, protection des données | Validation écrite du DPO |
| 5 · Réclamations | Détection, chronologie, accusé préparé | Aucune réclamation manquée |
Ce projet suit la démarche Cadrage. Cadrage
Le cadrage a chiffré le gain et découpé le projet en trois lots. Le premier lot est en construction.
Chaque dossier croise des documents fournisseurs, des fiches de sécurité et des bases de données réglementaires.
La lecture des documents et le report des données prenaient à eux seuls 10 à 15 jours par dossier. Une pièce manquante bloquait le dossier de 1 à 3 mois.
Lot 1, sur Power Automate : premières extractions mesurées en 4 semaines, 93,5 % de valeurs justes et 100 % des composants classés.
Ce projet suit la démarche Cadrage et Processus métier. Cadrage · Processus métier
Un portail multi-modèles avec connexion par l'annuaire, et une passerelle qui gère les quotas, la bascule entre modèles et les coûts.
La DSI était mobilisée par le réseau, l'ERP et l'exploitation. Elle n'avait pas de capacité pour construire un outil d'IA interne.
Connexion par l'annuaire, quotas par utilisateur, suivi des coûts et journaux.
Le lot suivant se décide au bilan, sur trois critères écrits dans la proposition : le volume d'usage, le coût par usage et le taux d'adoption.
| Exigence | Test | Résultat |
|---|---|---|
| Un modèle tombe en panne : le portail bascule sur un autre | Panne simulée | Validé |
| Un utilisateur dépasse son quota : la requête est refusée | Quota volontairement dépassé | Validé |
| Les coûts s'affichent en euros, par utilisateur | Contrôle sur le tarif public de l'éditeur | Validé |
Ce projet suit la démarche Applications. Applications
Une application web remplacera l'outil interne de demandes de prix, avec une demande préremplie depuis la fiche produit.
D'une matrice Excel à une base de données. Les commerciaux saisissent chaque demande à la main.
La saisie prend 10 à 20 minutes, la recherche d'informations de 5 minutes à 2 heures, dans 9 sources côté commercial et 4 côté siège.
Les échanges avec l'ERP se font chaque nuit, par fichiers. Le premier lot couvre l'approche prix et la demande client.
Le délai d'aujourd'hui est celui que déclarent les équipes. Le premier lot le mesure sur l'historique, puis demande par demande.
Ce projet suit la démarche Applications. Applications
Trois flux sur Power Automate et Microsoft Foundry préparent les profils et les synthèses utilisés par l'équipe de développement commercial.
Ces profils et les synthèses associées étaient rédigés à la main.
Il fallait des profils homogènes, produits en quelques minutes.
La documentation de transfert a été remise à l'équipe du client.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Un flux Power Automate assemble chaque semaine le scorecard à partir de Power BI, puis l'archive.
Elle dure 30 minutes, à raison de 10 minutes par usine.
Les chiffres de la revue différaient donc de ceux de l'Obeya quotidien.
Il a été testé en rejouant 8 semaines de données avant la mise en service.
Ce projet suit la démarche Processus métier. Processus métier
Un diagnostic de la direction de l'animation réseau, jusqu'à la matrice impact et complexité et la feuille de route.
Le diagnostic a porté sur la direction de l'animation réseau.
Le suivi entre franchiseur et franchisés devait aussi être fiabilisé.
Le rapport de visite peut démarrer en une demi-journée avec un prompt, puis devenir une solution durable en 2 à 4 semaines.
Ce projet suit la démarche Diagnostic. Diagnostic
Le premier construit la chaîne de valeur de l'entreprise, le second identifie ses leviers de décarbonation. Ils réutilisent les dossiers passés du fonds.
Ses dossiers passés contiennent des analyses réutilisables.
À partir du seul nom et de la description de l'entreprise.
La documentation a été remise à l'équipe du fonds.
Ce projet suit la démarche Assistants métier. Assistants métier
Dites-nous lequel. Nous vous expliquons comment nous l'avons traité.
Notre façon de travailler s'inspire du Lean, que nous pratiquons chez nos clients comme en interne, sans idées préconçues.
Paris · Organisme de formation certifié Qualiopi
Cliquez sur un principe pour voir comment il s'est appliqué chez un client.
Nous passons du temps au poste de travail, avec ceux qui font le travail, avant d'écrire une proposition.
2 journées en poste avec les gestionnaires, 75 mails cartographiés un par un, 58 types de mails dans le référentiel de tri.
Lire le cas completChaque problème est noté avec les mots de la personne et un chiffre. La solution vient ensuite.
18 problèmes relevés en 9 ateliers, chacun chiffré, avant de dessiner l'application des demandes de prix.
Lire le cas completLe seuil de mise en production est fixé avec vos experts, avant de construire. Chaque version est notée.
Un assistant RH noté 1,20 sur 2 à sa première version, mis en production à 2 sur 2, pour un seuil fixé à 1,5.
Lire le cas completChaque lot apporte un usage complet et passe en production s'il atteint son seuil. Le suivant se décide ensuite.
3 lots ; le premier, lancé à l'issue du cadrage, extrait 93,5 % de valeurs justes.
Lire le cas completQuand une règle ne tient pas en test, nous changeons la façon de faire.
La règle sur les salariés protégés était respectée 0 fois sur 9 avec une consigne écrite, et 9 fois sur 9 une fois appliquée par l'outil.
Lire le cas completRetournez une carte pour voir ce que nous faisons à la place, et sur quelle page vous le vérifiez.
Nous partons de vos outils actuels quand ils conviennent, et comparons les solutions sur vos propres cas.
| Fournisseur | Ce qu'on utilise | Quand il s'impose | Ce qu'on vérifie avant |
|---|---|---|---|
| Microsoft | Azure OpenAI, Foundry, Copilot, Power Platform | Le système d'information est déjà sur Microsoft 365 et Azure ; les données sont dans SharePoint. | Droits Power Platform, hébergement des données en Europe, coût des licences par utilisateur. |
| Gemini, Vertex AI, Workspace | L'entreprise travaille sur Workspace ou Google Cloud ; les documents sont dans Drive. | Connecteurs Drive, gouvernance des données, coût à l'usage. | |
| OpenAI | GPT, ChatGPT Enterprise, API | ChatGPT est déjà adopté par les équipes ; l'usage généraliste prime sur l'intégration au SI. | Résidence des données, plan entreprise, coût à l'usage sur votre volume. |
| Anthropic | Claude, Claude for Work, API | Documents longs, raisonnement sur dossiers, assistants d'entreprise à gouverner. | SSO, quotas et plafonds de sièges, connecteurs vers votre suite bureautique. |
| Mistral | Le Chat, API, modèles ouverts | Exigence de souveraineté ou d'hébergement en France. | Score sur votre jeu d'évaluation, comparé aux autres. |
| Open source | Llama, Qwen et autres, hébergés chez vous | Les données ne peuvent pas sortir, ou les volumes rendent les API trop chères. | Coût d'exploitation réel, maintenance, qui opère le serveur dans un an. |
Décrivez-nous le problème à résoudre. Nous vous répondons sous 48 heures.
Nous cherchons des talents qui veulent livrer des solutions utilisées chez de vrais clients.
Vous échangez directement avec les utilisateurs, sur site et à distance, du cadrage à la mise en production.
Nous limitons la charge de chaque builder pour livrer une solution de qualité.
Une formation collective chaque semaine, où chacun apprend et transmet à l'équipe.
Vous participez à la formation de nos clients pour les rendre autonomes et indépendants.
Vous concevez des automatisations, des workflows et des assistants IA qui tournent chez nos clients, de la découverte du besoin à la mise en production, aux côtés d'un profil expérimenté.
Vous intervenez sur les projets d'automatisation et de digitalisation, du recueil du besoin au déploiement, avec n8n, Make et Power Automate.
Vous prenez la tête de la fonction commerciale, rattaché(e) au CEO et en binôme avec le Directeur du Delivery, pour faire grandir le chiffre d'affaires et l'équipe qui le porte.
Vous portez l'acquisition de nouveaux clients de bout en bout et encadrez l'équipe de Sales Development Representatives.
Vous identifiez, qualifiez et convertissez des opportunités auprès de PME et ETI, en premier contact avec nos futurs clients.
Vous structurez et faites grandir l'activité de formation IA de Banz-Ai, certifiée Qualiopi, pour en faire une BU pilotée comme un business.
Vous travaillez directement avec le CEO sur l'organisation, le pilotage opérationnel et l'automatisation du cabinet.
Vous automatisez la chaîne financière du cabinet et éclairez les décisions de la direction, en direct avec le Président.
Exemple de semaine d'un builder. Les proportions changent selon la phase du projet.
Le cas pratique change selon le métier.
Votre parcours, ce que vous avez construit, votre motivation et votre compréhension du poste.
Pour un builder, la modélisation d'un processus métier avant toute solution. Nous regardons comment vous posez le problème et où l'IA sert vraiment.
Votre projection dans le rôle, votre autonomie et l'envie de construire ensemble.
Votre nom, votre entreprise et votre email suffisent. Les autres champs sont facultatifs.
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Alexandre Malavaud, Président.
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